每日新闻网讯（通讯员 ）近年来，湖北省荆州区烟草专卖局不断加强档案基础业务建设，档案管理工作取得显著成效，连续4次通过“省特级”复审。
一是强化组织领导，完善责任体系。根据领导成员及工作分工的变化，及时调整档案工作领导小组。档案管理工作由综合办公室负责，配备专职档案工作人员。同时，明确各部门兼职档案员，负责本部门有关档案资料的收集、整理和保管。
二是强化队伍建设，提高管理水平。除积极选派专职和兼职档案员参加上级和本级档案部门组织的档案管理专业培训外，还多次邀请区档案局的专家上门指导，现场提出问题与不足，“手把手”指导，不断提高档案管理人员业务素质。
三是强化制度建设，促进规范高效。制定了档案保管、保密、立卷归档、借阅等规章制度，这些制度的建立和健全，保证了档案的收集、整理、归档工作的齐全、完整，从而提高了利用效率。
四是强化开发利用，发挥档案作用。引进了国家档案局推广的科怡档案管理系统，建立了1984年——2023年文书档案和主要业务档案数据库，对重要文书档案实行计算机扫描录入。编制了全引目录、文号目录等档案检索工作索引，所有档案资料均可迅速查询。 编辑：王铭 审核：同期声
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